Хранение исходников и передача материала: как не потерять видео

Через год после съёмки клиент пишет: «Нам нужно сделать новую нарезку из того интервью с директором. Пришлите исходники?». И тут выясняется, что исходники удалены, а диск с архивом потерян. Переснять интервью невозможно — директор уже не работает в компании.

Такие истории случаются чаще, чем кажется. Расскажу, почему исходники важно хранить и как это делать правильно.

Что такое исходники

Исходники — весь материал, отснятый на площадке:

видео со всех камер, включая неудачные дубли;
отдельные звуковые дорожки;
фото со съёмки;
проект монтажа с разметкой;
графика, музыка и шрифты, использованные в ролике.

Готовый ролик — это малая часть исходников. Из часа материала остаётся 5–15 минут.

Зачем хранить исходники

Новые нарезки

Через полгода может понадобиться короткая версия, вертикальные ролики, тизер для рекламы. Если исходники есть — это несколько часов монтажа, если нет — новая съёмка. Подробнее — в статье о переупаковке контента.

Обновление ролика

Изменились цены, контакты, логотип — нужно поправить пару титров. С проектом монтажа это 15 минут работы.

Новые площадки

Появилась новая соцсеть или формат — исходники можно адаптировать под них.

Архив компании

Интервью с основателем, съёмки с мероприятий, процессы производства — это история компании, которая со временем становится ценнее.

Юридические вопросы

В спорных ситуациях исходники могут подтвердить, что было сказано на самом деле.

Сколько хранить

Я храню архив своих проектов до 10 лет. Это не прихоть: многие клиенты возвращаются через два-три года за новыми версиями. Минимальный разумный срок — 3–5 лет.

Обсудите это с подрядчиком заранее и пропишите в договоре. Подробнее — в статье о договоре на видеосъёмку.

Правило 3-2-1

Профессиональный стандарт хранения данных:

3 копии материала;
на 2 разных типах носителей — например, жёсткий диск и облако;
1 копия в другом месте — не в том же офисе или квартире.

Если пожар, кража или поломка уничтожат одну копию, останутся другие.

Носители

Жёсткие диски

Плюсы: большой объём, относительно недорогие.

Минусы: могут сломаться, особенно при ударе. Срок жизни — несколько лет.

SSD

Плюсы: быстрые, устойчивы к ударам.

Минусы: дороже за терабайт, данные могут деградировать при долгом хранении без питания.

Облачные хранилища

Плюсы: доступ откуда угодно, защита от физических повреждений.

Минусы: абонентская плата, долгая загрузка больших объёмов, зависимость от сервиса.

Сетевые хранилища (NAS)

Плюсы: большой объём, защита от поломки одного диска, доступ по сети.

Минусы: стоимость, нужна настройка.

Оптимальная схема для большинства — рабочий диск, резервный диск и облако или NAS.

На площадке

Безопасность материала начинается на съёмке:

материал копируется минимум на два носителя до форматирования карт;
карты не форматируются, пока копия не проверена;
носители перевозятся отдельно друг от друга;
после возвращения в студию — сразу копия в архив.

Подробнее о процессе съёмочного дня — в статье «Как проходит съёмочный день».

Как передавать материал клиенту

Готовые ролики

Через облако со ссылкой на скачивание. Удобно, если файлы небольшие.

Исходники

Объём исходников съёмочного дня — сотни гигабайт. Варианты:

облако — если позволяет скорость интернета;
физический диск — клиент приносит свой или покупает у подрядчика;
файлообменники для больших объёмов.

Организация

Переданные исходники должны быть понятны без подрядчика:

папки по дням и камерам;
понятные названия файлов;
отдельная папка со звуком;
текстовый файл с описанием: что где лежит.

Что прописать в договоре

Передаются ли исходники клиенту и в каком виде.
Сколько исполнитель хранит архив.
Стоимость передачи исходников, если она не входит в проект.
Может ли исполнитель использовать материал в портфолио.

Сколько места занимает видео

Чтобы понимать масштаб, вот ориентиры для съёмки в 4K:

Материал	Примерный объём
Час записи с одной камеры	50–150 ГБ в зависимости от кодека
Съёмочный день с двумя камерами	300–800 ГБ
Подкаст на три камеры, 1,5 часа	300–500 ГБ
Готовый ролик на 10 минут	1–5 ГБ

За год регулярных съёмок набираются терабайты. Поэтому архив нужно планировать заранее, а не покупать диски в последний момент.

Что можно удалить

Хранить абсолютно всё не обязательно. Через некоторое время после сдачи проекта можно удалить:

промежуточные файлы монтажа и рендеры;
дубликаты на рабочих дисках, если есть архивные копии;
технические пробы и тестовые записи.

А вот сами исходники, звук и проект монтажа лучше сохранить.

Совет клиентам

Даже если подрядчик хранит архив, держите у себя копию готовых роликов в максимальном качестве. Не только сжатые версии из соцсетей, а оригинальные экспортированные файлы. Если важен архив исходников — попросите копию на свой диск.

Вывод

Исходники — это возможность сделать новые версии, нарезки и адаптации без пересъёмки. Храните их минимум 3–5 лет по правилу 3-2-1, договоритесь о передаче и хранении в договоре и держите у себя копию готовых роликов.

Храню архивы своих проектов до 10 лет и передаю исходники в понятной структуре. Напишите мне в Telegram или WhatsApp, если планируете проект и хотите, чтобы материал был в безопасности. Этапы работы — на главной.